Chuyên viên Hành chính

1. Vận hành & quản lý môi trường làm việc

• Đảm bảo cơ sở vật chất & khu vực làm việc được vận hành ổn định, chuyên nghiệp.
• Theo dõi, quản lý tình trạng sử dụng tài sản, trang thiết bị và các nguồn lực hành chính.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

2. Quản lý nguồn lực & chi phí hành chính

• Theo dõi nhu cầu sử dụng và phân bổ trang thiết bị và các nguồn lực hành chính phù hợp.
• Theo dõi chi phí, ngân sách hành chính & đề xuất giải pháp sử dụng nguồn lực hiệu quả.
• Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi chất lượng và tiến độ thực hiện.

3. Điều phối & hỗ trợ hoạt động nội bộ

• Phối hợp tổ chức cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ & hoạt động của Công ty.
• Là đầu mối phối hợp, đảm bảo các yêu cầu hành chính được triển khai đúng tiến độ.
• Hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng, đối tác và các chương trình quan trọng của Công ty.

4. Cải tiến hoạt động hành chính

• Nhận diện hạng mục chưa hiệu quả khi vận hành và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Tham gia chuẩn hóa và số hóa các quy trình, biểu mẫu và công cụ quản trị hành chính.

5. Báo cáo & các công việc khác theo yêu cầu

• Theo dõi và cập nhật dữ liệu về tài sản, chi phí, nhà cung cấp và hoạt động hành chính.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Quản lý.
• Tham gia công việc hành chính theo kế hoạch Bộ phận, hướng đến mục tiêu chung.

Thu nhập: lương hấp dẫn theo năng lực và đóng góp tập thể, Tổng lương & thưởng từ 20 tháng lương/năm.
Chế độ phúc lợi: 

• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt (Bảo Việt)
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Các phụ cấp: cơm trưa, điện thoại, công tác phí.

Khuyến khích năng lực ngoại ngữ (Tiếng Anh)
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển không ngừng
Hoạt động: 

• Cơ hội đào tạo phát triển không ngừng;
• Các chương trình gắn kết nhân viên đa dạng.