Chuyên viên Hành chính & Trợ lý Ban Điều hành

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

A. Công tác Hành chính:

• Quản lý, điều phối lịch sử dụng các phòng họp của văn phòng; đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn sẵn sàng. 
• Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển giao thư từ, công văn đi – đến. 
• Tổ chức và triển khai hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ (phòng họp, tài liệu, teabreak,…). 
• Phụ trách đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa và các dịch vụ lưu trú cho CBNV theo kế hoạch công tác. 
• Lập hồ sơ, theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định. 
• Các công việc theo sự phân công của Quản lý.   

B. Công tác Trợ lý:

• Tổng hợp báo cáo Định kỳ các đơn vị.
• Hỗ trợ công việc thực thi các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và các mục tiêu chiến lược của Công ty.
• Sắp xếp các cuộc họp của Ban Lãnh đạo (Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, Ban điều hành).

Thu nhập: lương hấp dẫn theo năng lực và đóng góp tập thể, Tổng lương + thưởng từ 18 tháng lương/năm.
Chế độ phúc lợi: 

• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt (Bảo Việt)
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Các phụ cấp: cơm trưa, điện thoại, công tác phí.

Khuyến khích năng lực ngoại ngữ (Tiếng Anh)
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển không ngừng
Hoạt động: 

• Cơ hội đào tạo phát triển không ngừng;
• Các chương trình gắn kết nhân viên đa dạng.